對一個企業(yè)來講,無論是法規(guī)要求還是企業(yè)經營需要,財務部門是必須的。較大的企業(yè)組建財務,一般都直接招聘財務會計人員來組建財務部門。而新成立的中小企業(yè),特別是規(guī)模較小、正在創(chuàng)業(yè)的企業(yè),在國內通常都自然會考慮招聘一名會計,多數企業(yè)并不太了解財務代理或代理記賬。
國外發(fā)達國家代理記賬已很普遍,外資企業(yè)選擇代理記賬服務較多,國內企業(yè)一旦了解代理記賬服務,就會考慮是否選擇代理記賬做為“會計部門”。當然這要根據企業(yè)實際需要而定。據我們所知,許多企業(yè)選擇代理記賬服務是由于代理記賬服務具有成本低服務專業(yè)的突出好處和優(yōu)勢,也有一些企業(yè)選擇代理記賬服務的也是有一定理由或原因的,甚至是一些鮮為人知原因,或者是一些不太引起企業(yè)管理者注意或重視的原因。以下予以說明:
1、相關財稅法律法規(guī)要求
《會計法》規(guī)定:單位都應當設置會計部門或會計崗位。這在公司注冊和經營過程中,行政主管部門都會有要求并進行審核和檢查,每月(季、年)都要上報會計報表、報稅等。當然,企業(yè)經營管理也離不開會計。
2、對會計主管有一定要求
《會計法》規(guī)定:單位必須指定會計主管;會計主管必須具有會計師以上職稱或三年以上會計資格;會計和出納必須持有會計從業(yè)“上崗證”,且出納不得兼任收入、支出、費用等會計賬目登記工作。當然,企業(yè)自然也希望會計有一定工作經驗,才能為企業(yè)理好財。需要注意的是:如果招聘會計不符要求或財務風險管理不到位,沒事便罷,發(fā)生問題便是企業(yè)責任,亦即法人及管理者的責任。
3、企業(yè)聘請會計都很慎重
一般來說,企業(yè)都想聘請到一位好的會計。聘請高級會計成本較高,企業(yè)規(guī)模小也不易找到,何況有些企業(yè)也不一定適用。
如聘用的會計經驗少或業(yè)務能力不強,發(fā)生了財稅損失都不知曉,企業(yè)損失和運行成本自然會無形增加,還不如多點工資聘請好會計節(jié)省,好會計所增加的工資成本可能會遠遠小于直接損失和無形損失。另外,一旦發(fā)生重大損失,有些不負責任的會計辭職了事,這樣的事情我們服務的客戶曾經遇到,損失只能全部由企業(yè)承擔。
會計經驗少,賬、表、稅等處理不好或者混亂,年檢、審計、財稅檢查、年度所得稅清算等也會出現問題,管理部門也會比較關注和重視。這種情況我們遇到的還是比較多的,甚至有的公司想注銷都注銷不了,不少企業(yè)還需要對以前的賬進行重新整理(亂賬整理),才符合要求。
招聘人員還要承擔員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、公積、工傷、生育保險,或綜合保險和福利。勞動合同法實施后,還要承擔勞動合同法新增人員成本;如果會計離職,工作銜接也成問題,還要耗費精力再聘會計。
會計會接觸一些企業(yè)的經營機密,發(fā)生離職矛盾,也會給企業(yè)帶來一些困擾。來我們這里咨詢的客戶,每年都會遇到幾起這樣的情況。諸如會計離職時提走數萬現金,企業(yè)也不愿聲張(當然也有自身財務管理問題);與會計發(fā)生矛盾,會計不交賬本、憑證、報稅U盤等,造成企業(yè)困擾;有的會計保管企業(yè)證照公章,負責年檢沒有年檢,離職時擔心出問題,帶走所有企業(yè)證件公章,報警也找不到當事人,企業(yè)不僅無法經營,還要遭遇數萬元罰款,重新辦理證照公章等,比注冊一家新公司的手續(xù)還復雜,費用更高;還有許多諸如離職補償、社保、勞動保護等勞動爭議問題,不勝枚舉。
(注:有的企業(yè)正是看中代理記賬沒有這方面的問題,而選擇代理記賬服務的。)
總之,企業(yè)招聘會計是一件比較慎重的事,絕大多數企業(yè)都能找到合適且負責任的會計,但企業(yè)有時也會遇到這樣或那樣的問題。
4、稅務處理需要經驗
稅務處理比較復雜,不僅需要熟悉財稅政策法規(guī),還需要實際操作經驗,要求所有會計都有很強處理稅務的能力和經驗也不現實。但是,稅務處理經驗對企業(yè)來說非常重要。