如果僅告訴客戶代理記帳的好處和優(yōu)勢(shì),而不告訴客戶代理記賬存在的問(wèn)題和不足,這是對(duì)客戶的不負(fù)責(zé)任,也并非真正的誠(chéng)信!任何事情都有好的一面,也有不好的一面。我們認(rèn)為,告訴客戶這些代理記帳問(wèn)題和不足,可以使客戶在選擇代理記帳時(shí)充分注意和考慮這些因素,同時(shí)告訴客戶一些成熟的解決這些問(wèn)題的方案,使客戶能夠正確選擇代理記賬和代理記帳公司,這樣更有利于長(zhǎng)期合作!
以下是一些管理機(jī)構(gòu)總結(jié)的代理記帳存在的問(wèn)題和不足:
有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。
個(gè)別 “代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。
財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。